データをどこに置くか?

 私はOfficeを使い始めたとき、Microsoftのデフォルトのシステムが好きになれなかった。はっきり覚えていないが、いくつか理由があって、私は「マイ ドキュメント」にフィクションとノンフィクションをすべて入れたいと思わなかった。Q&A WriteとXYWRITEからMicrosoft Wordへ初めて移行したとき、私は違うフォルダーにドキュメントをすべて入れて、Winwordと呼ばれるマスタードキュメントフォルダーにそれらをすべてコピーした。私が最初にそれをしたのは、1988年ごろだった。すべての新しいマシンに作る最初のフォルダーの1つがWinwordだ。現在、そのフォルダーは500Mバイトよりより少し大きいぐらいで、221個のサブフォルダーがある。それには私が1989年ごろ以降に書いたものすべてが入っている。そして私は定期的に「XCOPY C:\winword X:\winword /e/s/d/y」とやる。Xは私のネットワーク接続されたマシンのどれかだ。私は2、3台のほかのマシンにそれをする。そうする習慣がしっかり身についている。他の自動バックアップシステムを使ってもよいのかもしれない。だが、私は常にWinwordファイルからコピーするようにしている。

 私のアドバイザー、中でもEric Pobirsは、Microsoftは何か理由があってこのいささか不可解なファイル構成を採用しているのだろうと指摘している。そして私はWinwordを移動して「マイ ドキュメント」の下のサブフォルダーにすべきなのだろう。そうすれば、それは自動的にインデックスを付けられる。そして自動バックアップももっと格段に簡単になるはずだ。Ericは間違いなく正しい。私は多分まもなくそうするだろう。

 だが、Microsoftのデフォルトのフォルダーを使わず、自分で作ったフォルダーを持つのが私の習慣だったので、何年もの間、私はC:¥outlookの中にOutlook pstファイルを保持していた。それはXPのデフォルトの「C:\documents and settings\jerryp\local settings\application data\microsoft\outlook」の後に行き先まで同じぐらいややこしいものがずらっと続くやり方より見つけるのがずっと簡単だった。だがそれはいくつかの問題も引き起こした。そこでついに私は降参して、pstファイルをMicrosoftが置きたがっているところに置かせることにした。それから、私はバックアップのためのほかの場所にpstファイルをコピーするバッチファイルを作った。なぜかというと、自分がXCOPY処理のためにそんなに長いアドレスを絶対にタイプしようとしないと確信していたからだ。(私は通常Norton Commanderでそれらを作った。これにはすぐれたテキスト/コマンドエディターがあって、C:¥Workディレクトリにそれらを保存していた。私がDOSの時代に身に着けたもう一つの習慣で、やめる理由はない)。

 私は今またC:¥Outlookの中にそのファイルを維持するようにOutlookに命令するという以前のやり方に戻ることにして、そうしているところだ。唯一ネックになることがあるとすれば、私が複数のユーザー用の複数のOutlookアカウントを持っているかどうかだが、私はそうしていない。

ユーザーアカウント

 移行に関する私の最初の問題の1つはOutlookでユーザーアカウントをセットアップすることだった。これはたいてい簡単にできる。EarthLinkのアカウントを作動させるのはまったく問題なくできた。私の主なjerrypournelle.comのアカウントは話が違った。そのアカウントはメール受信にポート995を使う。さらに、そのためには小さな「このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要」と書かれたボックスにチェックしなければならない。私はポート995がたいてい暗号化された接続を使用することを発見した。だが、Microsoftは、ポート995(また他の以前からの暗号化されたポート)をデフォルトでSSLにしていないし、このポートが通常暗号化されると警告もしていない。その結果、サーバーに適切に接続しようとして何度も失敗した。私はそれに送信することはできた、だが、送られてくるメールを受信できなかった。このために半日無駄にした。私が目が悪いせいもあったが、大きな理由は995が暗号化を必要とすると理解していなかったからだ。しかし、最終的に、私と私のインターネットアクセス管理者の間でやりとりして、それは解決された。そうするとすべてうまく行った。おかげで私は残り少ない髪の毛をかきむしらなくてもすんだ。