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Excelで時短

ナカノアキラ=プランニング・ファクトリー サイコ
日経 xTECH

目次

  • Excelの見栄え、強調表示で簡単に改善

     Excelで作る表はどうしても、数字の羅列になってしまいがちだ。できれば数字が持つ意味をビジュアル化して、より表現豊かな表にしたい。

  • 見栄えが良くてもダメ、Excelグラフ作成の鉄則

     Excelを使うと見栄えの良いグラフを一発で作れる。ただし作成したグラフには、見栄え以前に守るべき鉄則がある。

  • Excel方眼紙を生かす、手軽な作図テクニック

     Excelはセルを正方形に設定すれば方眼紙のようになる。いわゆる「Excel方眼紙」には賛否両論あるが、この方眼紙状のシートをベースにすると図形がとても描きやすい。今回は、Excelを手軽な作図ツールとして使う方法を見ていこう。

  • 漢字の並べ替え問題、Excelで解消する方法

     Excelで漢字を並べ替えると、漢字が持つふりがなを基準にして昇順または降順で並びが替わる。ふりがなを表示するには、漢字が入力してあるセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックすればよい。漢字のセル内上部にふりがなを表示できる。

  • 合計だけじゃない、ExcelのオートSUMで時短するコツ

     ボウリングの得点表で、各プレーヤーの合計点を算出する。「オートSUM」ボタンを利用すれば、より素早く合計を算出できる。

  • 別々のセルに入った姓と名、一発結合のExcelテク

     「姓」と「名」のように、別々のセルに入力してある値を結合して、1つのセルに表示したいことがある。コピー・アンド・ペーストでも対応できなくはないけれど、データ量が多いとあまりにも時間がかかる。ここはやはり「&(アンパサンド)」を利用したい。

  • 仕事のチェックリスト、Excelで手軽に管理する術

     チェックリストは、仕事の質を高めるための強力な武器になる。しかしチェックリストの管理や運用は意外に負担が大きい。Excelのテーブル機能を使って楽したい。

  • 並べ替えでデザイン崩れるExcel、どう解決するか

     Excelの「テーブル」機能は見栄えの良い表を作るのに手放せない機能だ。ただしテーブルを利用するメリットは、見栄えだけではない。

  • 意外に使われてない、Excelのテーブル機能で時短

     テーブルは見栄えの良い表を一発で作成する、とっておきの機能だ。しかし、ちょっとしたトラブルからこの便利な機能を「使えない」と判断している人がいるかもしれない。だとしたら、「Excelで時短」を図る上で非常にもったいない。

  • Excelの小計と総計、一発で計算する方法

     Excelには小計と総計をてきぱきと計算できる「小計」という便利な機能がある。これは表の中に小計と総計を一発で設ける機能だ。「Excelで時短」には欠かせない機能として使いこなしたい。

  • Excel時刻表示のカラクリ、累計を簡単に出す術

     Excelは日付と同じく、時間もシリアル値で管理している。この仕組みを理解すれば、時間の累計表示もスムーズにできるようになる。

  • 会員番号の入力、知っておきたいExcel時短テク

     会員番号や郵便番号など桁数が決まっているデータは「0001」のように、冒頭に「0」を付けて桁数を合わせることが多い。ところが、Excelに「0001」と入力すると「0」が省略されて「1」のみの表示になる。どうすべきか。

  • Excel罫線を素早く適切に、ペン状ポインターを使いこなす

     表に罫線を付けるとシャープ感が一気に高まる。罫線は、「ホーム」タブにある「罫線」ボタンから設定する。

  • Excelのセル幅を一発調整、美しい表を素早く作るワザ

     Excelで美しい表を作ろうとした場合、よく問題となるのがセル幅に収まりきらないテキストや値の扱いではないか。テキストがセルに収まらない場合、セル幅を広げることで全体を表示できる。

  • 空シートは削除、Excel熟練者の原則

     Excelのブックは通常、複数のシートから成る。このシートを操作するテクニックは多数ある。簡単便利な技を覚えて、「Excelで時短」をさらに徹底したい。

  • 奥深いExcelの並び替え、Tabキーを使いこなそう

     Excelの「並べ替え」は地味ながら、手作業だと膨大な時間がかかる仕事を一発でこなしてくれる。普段何気なく使う並べ替えながら、実はなかなか奥が深い。

  • Excelで九九表の作成、F4キーで時短

     Excelでセルを絶対参照にする場合、行番号と列番号の前に「$」を付ける。しかし、いちいち手作業で「$」を付けるのは面倒くさい。実はとても便利な方法がある。

  • Excelで必須、相対と絶対を押さえ自在に操る

     Excelの数式を使いこなす上での必須知識が、「相対参照」と「絶対参照」だ。これらは、データの参照形式を示している。参照形式をきちんと習得できるかどうかは、Excelを自在に使いこなすための試金石の1つといえる。

  • 覚えておきたいaaaa、曜日をExcelで自動表示

     日付は、Excelで頻繁に扱うデータの一つだ。Excelに日付を表示する場合、「2018/4/29」のように入力する。するとExcelは、この値を日付だと理解してシリアル値で管理する。

  • Excelでやってはいけない、数値と単位を別セルに入力するという愚

     Excelで金額の計算をするために、1つのセルに「1000円」と入力したい。しかし単純に「1000円」と入力すると、Excelはこの値を文字として判断する。「数値の表示形式」を利用すると、この問題は解消できる。

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