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Excelで時短

ナカノアキラ=プランニング・ファクトリー サイコ
日経 xTECH

目次

  • 半角カナ交じりのExcelシートにうんざり、全角に一発変換

     他の人からもらったExcelのシートを見て、うんざりすることがたびたびある。その1つが、半角カタカナを使用しているシートだ。半角カタカナには文字化けなどのトラブルがつきもの。シート内のデータを別のソフトやシステムで活用しようとしたとき、不具合を招きやすい。

  • Excelの「>」や「<」を使いこなしていますか?

     数式で利用する「=(等号)」は、比較演算子の一種だ。比較演算子には、これ以外にも「>(大なり)」「<(小なり)」「>=(以上)」「<=(以下)」「<>(不等号)」があるが、あまり使ったことがないという人も多いに違いない。

  • 完成したExcelグラフ、追加データを一発で反映するワザ

     日ごとや週ごと、あるいは月ごとのデータをExcelで管理している人は多いだろう。こうしたデータをグラフにする場合、新規データを追加したらそのままグラフに反映したいものだ。ところが実際には、次に示すような「回り道」をとっている人が少なくない。

  • 絞り込みに苦労、Excelで容易にデータ検索する術

     Excelのフィルター機能は便利だが万全ではない。OR条件、すなわち「AまたはB」には対応していないのだ。これに不満を覚えている利用者もいるだろう。

  • 狭くてイラつく、Excelシートを広々と使う作法

     最近のディスプレーサイズは、16:10など横幅の広いワイド型が主流になっている。このような画面にExcelを表示すると、シートの縦側の幅がどうしても狭く感じる。

  • 積み上げグラフの表示、Excel弱点の補い方

     棒グラフの一種に積み上げグラフがある。もちろんExcelを使うと積み上げグラフも容易に作れる。ただ、Excelで作った積み上げグラフにはちょっとした弱みがある。合計を自動的に表示できない点だ。

  • フローチャートの見栄え、Excelで簡単に改善する方法

     作業やデータの流れを示すフローチャートは、仕事の様々な場面で使われている。Excelの「図形」機能を用いてフローチャートを作った経験のある人も少なくないだろう。しかし時間がかかる割に、自分が作るとなんだかバランスが悪い。

  • Excel関数は苦手でいい、ただしIFだけは覚えよう

     Excelの関数には、これを押さえておくと関数の世界が一気に広がり、使うのが楽しくなる「キラー関数」がある。とりわけ筆者がお薦めしたいのはIF関数だ。仕事に断然使えるし、脱Excel初心者も夢でなくなる。

  • ノートPCでExcelの範囲選択、イライラしたときの対処策

     マウスがないノートPCでExcelを使うと、不便さを感じることがいくつかある。特にセルの範囲を選択する操作はその典型だろう。タッチパッドで指を震わせながらカーソルを動かし、慎重に範囲を選択している中高年も多いかもしれない。そんな人に利用してほしいのが、今回紹介する「名前ボックス」だ。

  • Excelグラフの見栄えは変えず、数値だけを変える方法

     見栄えは一緒ながら、中身が異なるグラフを作りたいことがよくある。例えば、アンケート結果のグラフを、同じデザインで実施年ごとに作りたい、といったケースだ。今回は、その際に活用できる時短ワザを紹介したい。

  • 重複データをExcelで簡単に発見する方法

     データの二重登録は、入力ミスの代表例といえる。1つのデータを複数登録してしまうと、データの重複が発生する。これを回避するには、入力時に重複データを発見できるようにしておくことが肝心だ。

  • 絵心はいらない、簡単な作図はExcelのアイコンを

     Excel 2016には「アイコン」という機能がある。Excelのシートに簡単にイラストを挿入できる機能で、絵心がなくてもサクサク図解できる。今回は、このアイコン機能の上手な使い方を解説しよう。

  • Excelの見栄え、強調表示で簡単に改善

     Excelで作る表はどうしても、数字の羅列になってしまいがちだ。できれば数字が持つ意味をビジュアル化して、より表現豊かな表にしたい。

  • 見栄えが良くてもダメ、Excelグラフ作成の鉄則

     Excelを使うと見栄えの良いグラフを一発で作れる。ただし作成したグラフには、見栄え以前に守るべき鉄則がある。

  • Excel方眼紙を生かす、手軽な作図テクニック

     Excelはセルを正方形に設定すれば方眼紙のようになる。いわゆる「Excel方眼紙」には賛否両論あるが、この方眼紙状のシートをベースにすると図形がとても描きやすい。今回は、Excelを手軽な作図ツールとして使う方法を見ていこう。

  • 漢字の並べ替え問題、Excelで解消する方法

     Excelで漢字を並べ替えると、漢字が持つふりがなを基準にして昇順または降順で並びが替わる。ふりがなを表示するには、漢字が入力してあるセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックすればよい。漢字のセル内上部にふりがなを表示できる。

  • 合計だけじゃない、ExcelのオートSUMで時短するコツ

     ボウリングの得点表で、各プレーヤーの合計点を算出する。「オートSUM」ボタンを利用すれば、より素早く合計を算出できる。

  • 別々のセルに入った姓と名、一発結合のExcelテク

     「姓」と「名」のように、別々のセルに入力してある値を結合して、1つのセルに表示したいことがある。コピー・アンド・ペーストでも対応できなくはないけれど、データ量が多いとあまりにも時間がかかる。ここはやはり「&(アンパサンド)」を利用したい。

  • 仕事のチェックリスト、Excelで手軽に管理する術

     チェックリストは、仕事の質を高めるための強力な武器になる。しかしチェックリストの管理や運用は意外に負担が大きい。Excelのテーブル機能を使って楽したい。

  • 並べ替えでデザイン崩れるExcel、どう解決するか

     Excelの「テーブル」機能は見栄えの良い表を作るのに手放せない機能だ。ただしテーブルを利用するメリットは、見栄えだけではない。

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