Excelで時短
目次
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Excelのマイナス数値、文字色を設定せずに赤字で表示する裏技
マイナスの数値の文字色が赤色になっている書類をよく見かける。Excelでマイナスの数値を赤字で表示するには、「ホーム」タブの「数値」グループを用いるのが基本中の基本だ。
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乱数を発生させるExcelの「RAND関数」で超簡単ゲームを作れる
RAND関数はランダムな数値すなわち乱数を発生させるもので、「=RAND()」のように引数を取らない珍しい関数だ。これを用いると、誰でもちょっとしたゲームを簡単に作れる。
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Excelのグラフと吹き出しが泣き別れ、「セット」で動かす簡単な方法
Excelで作成したグラフを移動しても、それに付けた吹き出しが連動せず、泣き別れになる。これを解決する方法を紹介する。
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Excelで5つ星評価、「4.5」表示を「★★★★☆」に一発変換する方法
飲食店を5つ星で評価する一覧表をExcelで作りたい。その場合、5つ星による評価は、数字よりもできれば「★★★★★」などと表示したい。指定した文字列を指定した回数だけ繰り返すREPT関数を使おう。
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Excelデータを男女別に集計したい、COUNTIF関数なら一撃
Excelのデータの一覧から、特定のデータの個数や合計を求めたいことがよくある。SUMIF関数とCOUNTIF関数を活用すれば簡単に実現できる。
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Excelで描いたベン図、重なる部分の色を一発で変える操作法
Excelで描いたベン図。PowerPointの機能をちょっと借りれば、重なる部分の色を変えられる。
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Excelでベン図を描く、超便利な「基本技」
数学の「集合」にはベン図がつきものだ。このベン図をExcelの図形機能で描こうと苦心した人は多いに違いない。これにはちょっとしたコツがいる。
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リンク切れに要注意、Excelで別ブックのデータを参照する方法
Excelでは別のシートにあるデータを流用できる。そうなると、別のブックにあるデータも利用したくなる。しかしそんなことができるのか。もちろんできるし、こちらにもいろいろなテクニックがある。
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Excelで別シートのデータを活用、表引きやドロップダウンリストの威力が倍増
Excelでは別のシートで管理しているデータベースを流用したいことがよくある。この流用テクニックを身に付けておくと以前に紹介した表引きやドロップダウンリストの威力が倍増する。
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Excelの繰り返し入力が楽々、ドロップダウンリストでミス撲滅
Excelでは決められた値を繰り返して入力しなければならないことがよくある。このような場合、入力ミスを防ぐためにドロップダウンリストを用いたい。
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Excelで得点からランクを一発判定、VLOOKUP関数を使わないと損
40点未満は不合格、41～59点は再試験、60点以上は合格というように、得点でランク分けしたいケースはよくある。VLOOKUP関数はこうした用途にも柔軟に対応できる。
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Excelで人気の「表引き」、VLOOKUP関数を攻略する
Excelでは「表引き」という言葉をよく用いる。ビジネスパーソンに人気の機能だが、聞いたことはあるが詳しいことは知らない、という人も多いのではないか。表引きを実現するVLOOKUP関数を紹介する。
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芸がないExcelの配色、クリック一発で見栄えをがらりと変える
Excelでテーブルやグラフを作成すると、初期設定の配色やフォント・スタイルが適用されるようになっている。ただ、毎回同じ配色だと飽きてもくるし芸もない。たまには違う配色で気分転換をはかるのもいいのではないか。
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進捗管理のガントチャート、Excelで上手に作成するコツ
ガントチャートはプロジェクトの進捗管理やスケジュール管理などに用いる。仕事にとても役立つツールだ。ところが、Excelが備えるグラフの種類にはガントチャートがない。図形機能を用いてガントチャートを作成した経験を持つ人もいるのではないか。
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Excelで素早く条件設定、ANDとORを使いこなす
試験の成績表があって、筆記が80点以上、実技も80点以上ならば合格できるとする。この成績表に「合否」を表示したい場合、この連載で何度か取り上げたIF関数が利用できる。ただし、その際はもう1つの関数を組み合わせる。
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消費税の計算で思わぬミスも、Excel関数で防ごう
ご存じのように、特定の桁で4以下は切り捨て、5以上を切り上げることを四捨五入という。Excelはこの四捨五入を、私たちの知らぬ間に、頻繁に実行している。実はこの点を見逃していると、ちょっとした失敗をしでかすことがある。
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配布するExcelシート、編集されたくないセルを保護する方法
作成したExcelシートを大勢の人に配布し、必要事項を記入後に返送してもらいたいことがある。記入してほしいセル以外も誤って編集されると、シートの内容がおかしくなってしまう。それに気づかず集計すれば、思わぬ手戻りが発生する。
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うっとうしい「￥0」、Excelで非表示にする方法
見積書や注文書など、あらかじめ計算式を設定した書類を作ると、自動的に「￥0」が表示されてしまい、大変うっとうしい。この「￥0」を非表示にする方法は幾つかある。
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意外とカンタン、Excelで複合グラフを作る
実数と割合のように、棒と折れ線を組み合わせたグラフを作りたいことがよくある。かつて、このような複合グラフを「Excel 2003」などの古いバージョンで作ろうとした場合、かなり工夫が必要だった。しかし今や、ずいぶん容易に複合グラフを作れるようになっている。
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Excelで「＃＃＃＃＃＃」や「＃DIV／0！」、簡単な対処法
突然セルにエラーが出たらドキリとする。しかし、あらかじめエラーの種類と対策について理解していれば恐れるに足りず。まず見てもらいたいのが、Excelで生じる代表的な6つのエラーだ。それぞれの症状と対処法を紹介しよう。
