Excelで時短
目次
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芸がないExcelの配色、クリック一発で見栄えをがらりと変える
Excelでテーブルやグラフを作成すると、初期設定の配色やフォント・スタイルが適用されるようになっている。ただ、毎回同じ配色だと飽きてもくるし芸もない。たまには違う配色で気分転換をはかるのもいいのではないか。
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進捗管理のガントチャート、Excelで上手に作成するコツ
ガントチャートはプロジェクトの進捗管理やスケジュール管理などに用いる。仕事にとても役立つツールだ。ところが、Excelが備えるグラフの種類にはガントチャートがない。図形機能を用いてガントチャートを作成した経験を持つ人もいるのではないか。
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Excelで素早く条件設定、ANDとORを使いこなす
試験の成績表があって、筆記が80点以上、実技も80点以上ならば合格できるとする。この成績表に「合否」を表示したい場合、この連載で何度か取り上げたIF関数が利用できる。ただし、その際はもう1つの関数を組み合わせる。
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消費税の計算で思わぬミスも、Excel関数で防ごう
ご存じのように、特定の桁で4以下は切り捨て、5以上を切り上げることを四捨五入という。Excelはこの四捨五入を、私たちの知らぬ間に、頻繁に実行している。実はこの点を見逃していると、ちょっとした失敗をしでかすことがある。
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配布するExcelシート、編集されたくないセルを保護する方法
作成したExcelシートを大勢の人に配布し、必要事項を記入後に返送してもらいたいことがある。記入してほしいセル以外も誤って編集されると、シートの内容がおかしくなってしまう。それに気づかず集計すれば、思わぬ手戻りが発生する。
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うっとうしい「￥0」、Excelで非表示にする方法
見積書や注文書など、あらかじめ計算式を設定した書類を作ると、自動的に「￥0」が表示されてしまい、大変うっとうしい。この「￥0」を非表示にする方法は幾つかある。
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意外とカンタン、Excelで複合グラフを作る
実数と割合のように、棒と折れ線を組み合わせたグラフを作りたいことがよくある。かつて、このような複合グラフを「Excel 2003」などの古いバージョンで作ろうとした場合、かなり工夫が必要だった。しかし今や、ずいぶん容易に複合グラフを作れるようになっている。
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Excelで「＃＃＃＃＃＃」や「＃DIV／0！」、簡単な対処法
突然セルにエラーが出たらドキリとする。しかし、あらかじめエラーの種類と対策について理解していれば恐れるに足りず。まず見てもらいたいのが、Excelで生じる代表的な6つのエラーだ。それぞれの症状と対処法を紹介しよう。
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半角カナ交じりのExcelシートにうんざり、全角に一発変換
他の人からもらったExcelのシートを見て、うんざりすることがたびたびある。その1つが、半角カタカナを使用しているシートだ。半角カタカナには文字化けなどのトラブルがつきもの。シート内のデータを別のソフトやシステムで活用しようとしたとき、不具合を招きやすい。
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Excelの「＞」や「＜」を使いこなしていますか？
数式で利用する「＝（等号）」は、比較演算子の一種だ。比較演算子には、これ以外にも「＞（大なり）」「＜（小なり）」「＞＝（以上）」「＜＝（以下）」「＜＞（不等号）」があるが、あまり使ったことがないという人も多いに違いない。
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完成したExcelグラフ、追加データを一発で反映するワザ
日ごとや週ごと、あるいは月ごとのデータをExcelで管理している人は多いだろう。こうしたデータをグラフにする場合、新規データを追加したらそのままグラフに反映したいものだ。ところが実際には、次に示すような「回り道」をとっている人が少なくない。
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絞り込みに苦労、Excelで容易にデータ検索する術
Excelのフィルター機能は便利だが万全ではない。OR条件、すなわち「AまたはB」には対応していないのだ。これに不満を覚えている利用者もいるだろう。
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狭くてイラつく、Excelシートを広々と使う作法
最近のディスプレーサイズは、16：10など横幅の広いワイド型が主流になっている。このような画面にExcelを表示すると、シートの縦側の幅がどうしても狭く感じる。
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積み上げグラフの表示、Excel弱点の補い方
棒グラフの一種に積み上げグラフがある。もちろんExcelを使うと積み上げグラフも容易に作れる。ただ、Excelで作った積み上げグラフにはちょっとした弱みがある。合計を自動的に表示できない点だ。
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フローチャートの見栄え、Excelで簡単に改善する方法
作業やデータの流れを示すフローチャートは、仕事の様々な場面で使われている。Excelの「図形」機能を用いてフローチャートを作った経験のある人も少なくないだろう。しかし時間がかかる割に、自分が作るとなんだかバランスが悪い。
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Excel関数は苦手でいい、ただしIFだけは覚えよう
Excelの関数には、これを押さえておくと関数の世界が一気に広がり、使うのが楽しくなる「キラー関数」がある。とりわけ筆者がお薦めしたいのはIF関数だ。仕事に断然使えるし、脱Excel初心者も夢でなくなる。
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ノートPCでExcelの範囲選択、イライラしたときの対処策
マウスがないノートPCでExcelを使うと、不便さを感じることがいくつかある。特にセルの範囲を選択する操作はその典型だろう。タッチパッドで指を震わせながらカーソルを動かし、慎重に範囲を選択している中高年も多いかもしれない。そんな人に利用してほしいのが、今回紹介する「名前ボックス」だ。
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Excelグラフの見栄えは変えず、数値だけを変える方法
見栄えは一緒ながら、中身が異なるグラフを作りたいことがよくある。例えば、アンケート結果のグラフを、同じデザインで実施年ごとに作りたい、といったケースだ。今回は、その際に活用できる時短ワザを紹介したい。
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重複データをExcelで簡単に発見する方法
データの二重登録は、入力ミスの代表例といえる。1つのデータを複数登録してしまうと、データの重複が発生する。これを回避するには、入力時に重複データを発見できるようにしておくことが肝心だ。
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絵心はいらない、簡単な作図はExcelのアイコンを
Excel 2016には「アイコン」という機能がある。Excelのシートに簡単にイラストを挿入できる機能で、絵心がなくてもサクサク図解できる。今回は、このアイコン機能の上手な使い方を解説しよう。
