Excelで時短

ナカノアキラ＝プランニング・ファクトリーサイコ

狭くてイラつく、Excelシートを広々と使う作法

　最近のディスプレーサイズは、16：10など横幅の広いワイド型が主流になっている。このような画面にExcelを表示すると、シートの縦側の幅がどうしても狭く感じる。（2019/01/11）
積み上げグラフの表示、Excel弱点の補い方

　棒グラフの一種に積み上げグラフがある。もちろんExcelを使うと積み上げグラフも容易に作れる。ただ、Excelで作った積み上げグラフにはちょっとした弱みがある。合計を自動的に表示できない点だ。（2018/12/26）
フローチャートの見栄え、Excelで簡単に改善する方法

　作業やデータの流れを示すフローチャートは、仕事の様々な場面で使われている。Excelの「図形」機能を用いてフローチャートを作った経験のある人も少なくないだろう。しかし時間がかかる割に、自分が作るとなんだかバランスが悪い。（2018/12/19）
Excel関数は苦手でいい、ただしIFだけは覚えよう

　Excelの関数には、これを押さえておくと関数の世界が一気に広がり、使うのが楽しくなる「キラー関数」がある。とりわけ筆者がお薦めしたいのはIF関数だ。仕事に断然使えるし、脱Excel初心者も夢でなくなる。（2018/12/12）
ノートPCでExcelの範囲選択、イライラしたときの対処策

　マウスがないノートPCでExcelを使うと、不便さを感じることがいくつかある。特にセルの範囲を選択する操作はその典型だろう。タッチパッドで指を震わせながらカーソルを動かし、慎重に範囲を選択している中高年も多いかもしれない。そんな人に利用してほしいのが、今回紹介する「名前ボックス」だ。（2018/12/05）
Excelグラフの見栄えは変えず、数値だけを変える方法

　見栄えは一緒ながら、中身が異なるグラフを作りたいことがよくある。例えば、アンケート結果のグラフを、同じデザインで実施年ごとに作りたい、といったケースだ。今回は、その際に活用できる時短ワザを紹介したい。（2018/11/28）
重複データをExcelで簡単に発見する方法

　データの二重登録は、入力ミスの代表例といえる。1つのデータを複数登録してしまうと、データの重複が発生する。これを回避するには、入力時に重複データを発見できるようにしておくことが肝心だ。（2018/11/21）
絵心はいらない、簡単な作図はExcelのアイコンを

　Excel 2016には「アイコン」という機能がある。Excelのシートに簡単にイラストを挿入できる機能で、絵心がなくてもサクサク図解できる。今回は、このアイコン機能の上手な使い方を解説しよう。（2018/11/14）
Excelの見栄え、強調表示で簡単に改善

　Excelで作る表はどうしても、数字の羅列になってしまいがちだ。できれば数字が持つ意味をビジュアル化して、より表現豊かな表にしたい。（2018/11/07）
見栄えが良くてもダメ、Excelグラフ作成の鉄則

　Excelを使うと見栄えの良いグラフを一発で作れる。ただし作成したグラフには、見栄え以前に守るべき鉄則がある。（2018/10/31）
Excel方眼紙を生かす、手軽な作図テクニック

　Excelはセルを正方形に設定すれば方眼紙のようになる。いわゆる「Excel方眼紙」には賛否両論あるが、この方眼紙状のシートをベースにすると図形がとても描きやすい。今回は、Excelを手軽な作図ツールとして使う方法を見ていこう。（2018/10/24）
漢字の並べ替え問題、Excelで解消する方法

　Excelで漢字を並べ替えると、漢字が持つふりがなを基準にして昇順または降順で並びが替わる。ふりがなを表示するには、漢字が入力してあるセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示／非表示」ボタンをクリックすればよい。漢字のセル内上部にふりがなを表示できる。（2018/10/17）
合計だけじゃない、ExcelのオートSUMで時短するコツ

　ボウリングの得点表で、各プレーヤーの合計点を算出する。「オートSUM」ボタンを利用すれば、より素早く合計を算出できる。（2018/10/10）
別々のセルに入った姓と名、一発結合のExcelテク

　「姓」と「名」のように、別々のセルに入力してある値を結合して、1つのセルに表示したいことがある。コピー・アンド・ペーストでも対応できなくはないけれど、データ量が多いとあまりにも時間がかかる。ここはやはり「＆（アンパサンド）」を利用したい。（2018/10/03）
仕事のチェックリスト、Excelで手軽に管理する術

　チェックリストは、仕事の質を高めるための強力な武器になる。しかしチェックリストの管理や運用は意外に負担が大きい。Excelのテーブル機能を使って楽したい。（2018/09/26）
並べ替えでデザイン崩れるExcel、どう解決するか

　Excelの「テーブル」機能は見栄えの良い表を作るのに手放せない機能だ。ただしテーブルを利用するメリットは、見栄えだけではない。（2018/09/19）
意外に使われてない、Excelのテーブル機能で時短

　テーブルは見栄えの良い表を一発で作成する、とっておきの機能だ。しかし、ちょっとしたトラブルからこの便利な機能を「使えない」と判断している人がいるかもしれない。だとしたら、「Excelで時短」を図る上で非常にもったいない。（2018/09/12）
Excelの小計と総計、一発で計算する方法

　Excelには小計と総計をてきぱきと計算できる「小計」という便利な機能がある。これは表の中に小計と総計を一発で設ける機能だ。「Excelで時短」には欠かせない機能として使いこなしたい。（2018/09/05）
Excel時刻表示のカラクリ、累計を簡単に出す術

　Excelは日付と同じく、時間もシリアル値で管理している。この仕組みを理解すれば、時間の累計表示もスムーズにできるようになる。（2018/08/29）
会員番号の入力、知っておきたいExcel時短テク

　会員番号や郵便番号など桁数が決まっているデータは「0001」のように、冒頭に「0」を付けて桁数を合わせることが多い。ところが、Excelに「0001」と入力すると「0」が省略されて「1」のみの表示になる。どうすべきか。（2018/08/22）

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