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買えないなら作ってしまえ!Accessで自社システムを構築しよう

テーブルに入力するフォームを作ろう

2016/12/14 小笠原 種高=フリーライター

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 テーブルとレポートがあれば、データベースとしてはことが足りるが、このままでは入力がしづらいので、フォームを作ろう。

 フォームは、テーブルに入力する画面だ。これがあれば、Accessに不慣れな人でも入力でき、ミスも防ぎやすい。フォームは、一人ずつ単票形式で入力する形式もテーブルに形式で入力する方法もある。状況に応じて選ぶと良いだろう。

図1●フォームを作ろう
[画像のクリックで拡大表示]

フォームを単票形式で作る

 まずは、単票形式のフォームを作ってみよう。

 初回に作成したテーブルが保存されているAccessファイルを、ダブルクリックしてAccessを立ち上げよう。

 テーブルを選択した状態で、[作成]タブの[フォーム]ボタンをクリックする。これで名前「顧客名簿単票形式」を付けて保存すればフォームの完成だ。

図2●単票形式フォーム
[画像のクリックで拡大表示]

フォームを表形式で作る

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出典:ITpro 2015年7月28日
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

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